Далеко не всегда каждому бизнесу требуется собственная онлайн-касса. В первую очередь она нужна, что бы выдавать покупателю кассовый чек и сообщать об этом факте налоговой инспекции.
Кассы-онлайн — какими они бывают
Модели онлайн-касс различаются по ряду характеристик — набору функций, способности к синхронизации с другими программами и устройствами, внешнему виду и т.п. Другой критерий разделения — стационарные ли они либо переносные. В сфере услуг востребованы оба варианта, в зависимости от места оплаты клиентом — дома, на работе и др.
Заказы товаров и услуг в интернете сегодня стали повседневным делом, и доставка клиенту товара также является услугой. По факту оплаты должен выдаваться чек, для чего обычно используются автономные кассы. Это небольшие мобильные смарт-терминалы, имеющие слот для сим-карты и аккумулятор большой емкости.
Сегодня доступно множество моделей мобильных касс. Все они требуют сим-карту соответствующий договор с оператором связи. Специально для таких устройств существуют экономичные тарифные планы.
Особенности современных касс
Стационарные кассы используются там, где услуги оказываются на территории предпринимателя. Такие аппараты имеют фискальный накопитель, простой и понятный интерфейс, их цветовая гамма может быть разнообразной.
Если объем услуг большой, становится выгодным приобретение современной POS-системы. Она состоит из фискального регистратора, монитора большого диаметра, клавиатуры и принтера распечатывающего кассовые чеки. Если потребуется, возможно подключение и других устройств — Сканеры штрих кодов, весы и пр. Подобные системы оснащены мощным ПО, позволяющим обрабатывать в день несколько тысяч клиентов.
Перед приобретением кассового оборудования важно оценить уровень ее загрузки. Купив ее, нужно заключить договор передачи фискальных данных с оператором и зарегистрировать кассу в налоговой инспекции. Наконец, возможно потребуется установка специфического ПО, ориентированного на определенную сферу бизнеса. При этом, базовое ПО обычно поставляется производителями бесплатно.